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特定信書便プレミアム(個人情報+信書便)

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特定信書便プレミアム(個人情報+信書便)

個人情報を含んだ書類・ビジネスレター(信書)を安全確実に届けるサービスです。

コンプライアンス経営を重視するお客様にとって有効な輸送手段です。

サービス概要

一般貨物との分離輸送

専用車両(もしくは車内での分離)、専用の仕分場所で作業を実施しています。

「ITによる管理」と「人による管理」のダブルチェックシステム

日本通運の物流情報システム「SPEED」を利用し貨物を追跡・管理。
貨物が通過する各ポイント(発送営業店~空港・ターミナル~配達営業店)で専用チェック表を使用し、貨物1個ごとの存在チェックを確実に実行します。

取扱担当者の限定と登録

ドライバーおよび仕分作業等を実施する担当者に対し、社内の取扱資格者承認制度に基づき承認・認定制度を設け取扱者を限定しています。

専用機材を使用した輸送

集配用の「セキュリティBOX」「貴重品ロールボックス」等の専用機材を使用し、一般貨物との分離と輸送中のセキュリティを向上しています。

集荷から配達までの確実な授受確認

受託・委託確認リスト、専用チェック表等を活用し、明確な授受と各通過ポイントで貨物の存在確認を実施しています。

サービスエリア

地域限定のサービスとなります。
詳細は最寄の営業所までお問い合わせください。

運送保険

専用のプライバシーセキュリティ保険をご用意しております。

オプションサービス

時間内サービス

時間内サービス(AM8~9時)がご利用いただけます。
※当社が配達区域に定める地域のみ配達が可能です。詳しくは最寄の営業窓口へお問い合わせください。

引受制限・注意事項

  • 1件、1個、30kg迄のお荷物が対象です。
  • 特定信書便事業3号役務にもとづき、お取扱いいたします。
  • 法人企業間の輸送貨物に限定したサービスとなります。(個人様宛の取扱いはできません。)
  • 貴重品・危険品に類する貨物はお取扱いはできません。
  • 事前に運送契約(特定信書便プレミアム)の締結が必要となります。
  • 空港止め、営業所止めのお取扱いはできません。(荷受人成りすましの詐欺防止のため)
  • 当日配達サービスはお取扱いできません。

 

個人情報、信書に該当するもの

項目 個人情報に該当する内容
一般関連 名前、クレジットカード情報、住所、電話番号・ファックス番号・携帯電話番号
本籍地、生年月日、性別、家族構成・血縁関係、既婚/未婚、職業・勤務先・通学先
学歴・職歴・犯罪歴、イデオロギー・宗教、顔の画像、音声データ、銀行口座番号
社員番号、カードの暗証番号、保険証番号・通帳番号等
スリーサイズ、健康状態・既往症、指紋・歯型、血液型、診断書、査定等
購入商品名(店舗や通販)、資産・負債・貯金情報、年収、趣味・嗜好、交友関係
Web関連 Eメールアドレス、IPアドレス、cookie、会員ID・パスワード等
行政関連 住民基本台帳、地方税、青少年団体の加入者名簿、図書館の利用者名簿・貸出状況
学術関係財団の研究者名簿、文化関係団体の生徒名簿等
電気通信関連 通信履歴(ログ)、利用明細、不払い情報、発信者個人情報、位置情報
保険事業関連 保険証券番号、契約者、被保険者、保険金受取人氏名、保険金額、保険種類
教育関連 合否判定、学力検査結果、面接評価、学籍簿、指導要録、健康診断結果
授業料関係(納付状況)、奨学金関係
項目 信書に該当する文書
請求書の類 納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、申告書、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書、レセプト(診療報酬明細書等)、◇推薦書、◇注文書、◇年金に関する通知書・申告書、◇確定申告書、◇給与支払報告書
会議召集通知の類 結婚式等の招待状、業務を報告する文書
許可証の類 免許証、認定書、表彰状
※カード形状の資格の認定書などを含みます。
証明書の類 印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し、◇健康保険証、◇登記簿謄本、◇車検証、◇履歴書、◇給与支払明細書、◇産業廃棄物管理票、◇保険証券、◇振込証明書、◇輸出証明書、◇健康診断結果通知書、消防設備点検表、調査報告書、検査成績票、商品の品質証明書その点検・調査・検査などの結果を通知する文書
ダイレクトメール
  • 文書自体に受取人が記載されている文書
  • 商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書

◇印は総務省における個々の相談において判断された事例
(平成26年4月1日更新「信書のガイドライン」(総務省Webサイト)より抜粋)

信書(通信を行う文書)とは、「特定の受取人(注1)に対し、差出人の意思を表示し、または事実を通知(注2)する文書(注3)」と定義されています。

(注1)「特定の受取人」とは、差出人がその意思の表示または事実の通知を受ける者として特に定めた者のこと
(注2)「意思を表示し、または事実を通知」とは、差出人の考えや思いを表し、または現実に起こり、もしくは存在する事柄等の事実を伝えること
(注3)「文書」とは、文字、記号、符号等の知覚によって認識することができる情報が記載された紙、その他の有体物のこと(電磁的記録物を送付しても信書の送達には該当しません。)

お問い合わせ

営業企画部 開発課
TEL:098-894-8813
FAX:098-894-8814

ご自宅まで荷物を受け取りに参ります。 TEL 098-850-3311 受付時間 9:00 - 18:00 [ 土・日・祝日除く ]

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